Espace hybride : définition et conception
Assouplir les frontières entre les espaces de travail et de vie, optimiser les échanges entre les collaborateurs, permettre aux salariés de travailler dans des lieux de leur choix... L’espace hybride est le nouvel aménagement de l’espace de travail en entreprise. Ces bureaux hybrides répondent aux enjeux actuels de certains secteurs et aux besoins futurs des salariés et des entreprises.
Définition d’un espace hybride
La pandémie du covid-19 a obligé les entreprises à repenser leur mode de travail. Pour limiter la propagation de la maladie, beaucoup ont favorisé le télétravail pour leurs collaborateurs. Pour inciter les salariés à revenir en présentiel, d’autres ont mis en place un espace de travail hybride.
L’espace de travail hybride est la combinaison du travail à distance (l’esprit domicile) et du bureau présentiel. À l’inverse des bureaux lambda, ces lieux mixtes offrent aux salariés la possibilité de se sentir chez eux tout en étant au bureau. Certains espaces tiers comme les espaces de coworking font de même dans leur agencement. Cela donne une impression de totale liberté aux salariés. Comme à la maison, ils peuvent choisir le lieu (coin canapé, bureau, pouf…) où ils souhaitent travailler en fonction de leur préférence personnelle.
Ce sentiment de liberté au travail n’est toutefois pas qu’une impression. En fonction de l’organisation choisie par les dirigeants, les salariés peuvent adapter leurs horaires de travail. Il y a toujours un cadre à respecter pour privilégier l’échange en équipe et la cohésion qui restent plus favorisés en présentiel.
Aujourd’hui, ce type d’organisation constitue la normalité pour certains secteurs d’activités. Néanmoins, des défis restent à relever pour mettre en place ce modèle. Justement, pour assouplir les frontières entre vie personnelle et activité professionnelle, les entreprises doivent mettre en place des lieux de vie au bureau : salon, cuisine, bibliothèque, cafétéria, espace de repos, etc.
Les avantages d’un lieu hybride de travail
Un lieu de travail hybride profite à la fois aux employeurs et aux salariés. Autant dire que ce modèle a de l’avenir et de beaux jours devant lui.
La flexibilité accordée aux employés
Les espaces de travail hybrides offrent aux employés la possibilité de travailler depuis un bureau ou des lieux où ils se sentent à l’aise. Cette flexibilité donne plus d’autonomie à vos collaborateurs, favorisant leur implication et augmentant leur productivité. Lorsque l’on est à l’aise, l’on se concentre mieux et l’on produit plus.
Par ailleurs, un lieu hybride construit comme les espaces de coworking d’aujourd’hui favorise la liberté, tant au niveau du rythme que de l’organisation.
La mixité augmentée au sein des équipes
Grâce aux différentes zones d’un espace hybride de travail, les équipes de différents pôles qui n’auraient aucune raison de communiquer auront davantage tendance à se mélanger. En effet, elles peuvent par exemple se rencontrer à la salle de pause, au coin café ou au coin tisanerie… pour s’échanger, même un court instant et apprendre à se connaître.
Un équilibre de vie amélioré pour les employés
Ce type de lieu de travail hybride permet de concilier vie personnelle et professionnelle. Les employés peuvent travailler, se divertir et se reposer comme bon leur semble dans la limite du raisonnable. Cela leur permet de fractionner leur rythme de travail. C’est cette flexibilité des bureaux hybrides et cette vision d’organisation qui attire les nouveaux talents, fidélise les anciens et augmente la performance générale de l’entreprise. En effet, elles amènent à moins d’absentéisme (enfant malade, obligations personnelles…).
Concevoir un espace hybride de travail
Un espace de travail hybride ne convient pas à toutes les entreprises ni à tous les secteurs d’activités. La conception de ce modèle d’organisation doit être mûrement réfléchie, et pour cela, l’aide d’un professionnel est précieuse.
Les étapes essentielles de l’aménagement
La conception d’un bureau hybride réussi repose sur plusieurs étapes incontournables. En effet, chaque détail doit être pensé sérieusement afin de faciliter la vie des collaborateurs qui travaillent en présentiel et parfois loin de chez eux : la disposition de chaque zone (salle de repos, cafétéria, salle de réunion, salon…) en fonction des habitudes de travail des employés, l’insonorisation de certaines pièces pour favoriser la concentration et la confidentialité des informations, l’implantation d’équipements technologiques pour faciliter la communication et les échanges virtuels…
Évaluer les besoins des salariés
Pour concevoir l’espace de travail hybride idéal, impliquez vos salariés dans l’aménagement. Après tout, ils sont les premiers à en profiter. Pour cela, faites un sondage collectif pour appréhender le type de lieu en leur envoyant un questionnaire. Vous pouvez aussi organiser des réunions d’échange avec les délégués du personnel, etc.
Faire les plans de mélange des espaces
L’accès aux différentes zones du bureau doit être facilité pour répondre aux besoins du moment des employés : zone open space pour la collaboration, zone détente pour le repos, zone réunion pour la discussion et la création, etc. Pour délimiter chaque zone, vous pouvez utiliser une cloison amovible de bureau, peindre le sol de couleurs différentes, etc.
Envisager la digitalisation de l’entreprise
L’implémentation de ces lieux hybrides pour le travail nécessite l’emploi de technologies poussées et d’outils de communication. L’aménagement doit permettre aux travailleurs d’échanger avec leurs collègues ou leurs clients situés en dehors de la société dans des lieux tiers. Les employés ont besoin d’accès à tout moment et partout des documents professionnels pour pouvoir accomplir leurs tâches.
Cela inclut une connexion internet fiable, des éditeurs de documents en ligne standards, etc.
L’accompagnement Mymood dans votre open space hybride
L’aménagement de votre open space hybride mérite la plus grande attention. Pour concevoir des bureaux hybrides alliant fonctionnalité et design, faites confiance à Mymood et à son équipe d’experts.
1. Visite de votre espace de travail actuel
Lorsque vous aurez rempli notre formulaire de contact, nous vous téléphonons pour convenir d’un premier rendez-vous dans vos locaux. Cette première visite est consacrée à l’écoute de vos besoins et à l’évaluation du potentiel de vos locaux, leurs points forts et leurs points faibles ainsi que les solutions d’aménagement à envisager.
2. Élaboration du cahier des charges
Après cette première visite, nous établissons un cahier de charges formalisant vos besoins, vos objectifs, vos possibilités (surface disponible, budget), les contraintes, les fonctionnalités que vous attendez, les délais et le budget prévisionnel.
Ce cahier de charges nous servira de base pour la planification et la gestion de votre projet de conception d’un bureau mixte.
3. Premiers plans
Notre équipe établit les premiers plans 3D de votre projet pour vous permettre de comprendre la volumétrie (largeur, hauteur et profondeur), la surface et les proportions de votre espace. Ces maquettes numériques vous projettent également dans vos futurs lieux de travail et vous permettent de réfléchir aux détails de décoration.
4. Début des aménagements
Nous vous présentons deux ou trois options pour faire votre choix. Cela fait, nous mettons en place le processus d’aménagement de votre nouveau modèle d’organisation. Notre équipe d’experts composée d’architectes, de conducteurs de travaux, de décorateurs commence les travaux pour livrer le chantier dans les délais. Il ne vous reste plus qu’à investir vos nouveaux locaux.
Pour profiter de l’expertise de notre équipe, contactez-nous.
Mymood vous accompagne à chaque étape de votre projet de création d’un lieu de travail hybride.